Update Verification Policy

Actualización: Politicas de Verificación

Esta es una actualización del Manual de procedimientos y políticas de FA de 2018. Actualizado: 23 de junio de 2018

POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA VERIFICAR LA ELEGIBILIDAD DEL ESTUDIANTE PARA LA AYUDA FINANCIERA (TÍTULO IV ELEGIBILIDAD)

Requisitos de inscripción

Una persona debe estar inscrita como estudiante regular en un programa elegible para recibir los fondos de la FSA. Atlantis University admite como estudiantes regulares que solo las personas que tienen un diploma de escuela secundaria o su equivalente reconocido, tienen más de la edad de asistencia obligatoria a la escuela en el estado en el que se encuentra la escuela, o están matriculados en la universidad y en una escuela secundaria.

Un diploma de escuela secundaria es un documento reconocido por el estado en el que se encuentra la escuela secundaria. La Universidad evalúa la validez de la finalización de la escuela secundaria de un estudiante si la escuela tiene una razón para creer que el diploma de la escuela secundaria no es válido o no se obtuvo de una entidad que brinda educación secundaria.

En lugar del diploma de escuela secundaria, los siguientes son equivalentes y aceptados:

  • Un certificado de GED
  • Un certificado estatal después de aprobar un examen autorizado y que el Estado reconoce como el equivalente a un diploma de escuela secundaria.
  • Transcripciones académicas de otras instituciones de educación superior que demuestran que el estudiante ha completado créditos universitarios y cumple con los requisitos de admisión en el programa de estudio deseado en la Universidad Atlantis.

Atlantis University documenta la inscripción del estudiante en un programa elegible al momento de la admisión y tiene un sistema para notificar a la Oficina de Ayuda Financiera si / cuando el estudiante abandona el programa.

Atlantis University no inscribe a estudiantes con capacidad de beneficiar.

Atlantis University mantiene los Informes de Ayuda Estudiantil (SAR) o los Registros Institucionales de Información del Estudiante (ISIR) utilizados para determinar la elegibilidad para los fondos del Título IV para cada estudiante para quien otorga fondos del Título IV. Se pueden enviar correcciones, actualizaciones y ajustes para actualizar los elementos de datos que resulten en el envío de un SAR e ISIR actualizado al estudiante o la escuela.


POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA ACTUALIZAR INFORMACIÓN Y VERIFICACIÓN

  • Atlantis University tiene las siguientes políticas y procedimientos para la verificación de la información proporcionada por los solicitantes de Ayuda Federal para Estudiantes.
  • Solo aquellos seleccionados para verificación por el Departamento de Educación de los Estados Unidos (ED) o aquellos con información contradictoria en sus registros deberán presentar documentación de respaldo. En la mayoría de los casos, la documentación requerida consiste en una hoja de trabajo de verificación completa. El departamento de educación determina qué tipo de verificación se selecciona al estudiante (V1, V2, V3, V4, V5, V6) y una copia de la transcripción de impuestos del año anterior si el estudiante o el padre no utilizó la herramienta de recuperación del IRS durante la finalización de la FAFSA. Cualquier información contradictoria en el archivo del estudiante debe resolverse antes de que se pueda desembolsar cualquier ayuda financiera, independientemente del estado de verificación del estudiante.
  • No se desembolsarán fondos federales Pell Grant, Campus Based o Direct Loan antes de completar la verificación.
  • Un préstamo directo no se originará hasta que se haya completado toda la verificación.
  • Los estudiantes elegibles para recibir una beca Pell, ayuda de la base del campus o préstamo subsidiado tendrán hasta 120 días después de su último día de asistencia o antes de la fecha límite publicada en el Registro Federal cada año (la fecha límite suele ser alrededor de finales de septiembre), lo que ocurra antes, para completar la verificación. Sin embargo, mientras tanto, el estudiante debe haber hecho arreglos con la escuela para el pago de toda la matrícula y las cuotas adeudadas, o el riesgo de terminación de la escuela. Después del período mencionado, toda la ayuda financiera que podría haberse vencido se pierde.
  • Todos los estudiantes serán notificados de manera oportuna si fueron seleccionados para verificación y se requiere documentación de respaldo. En ese momento, el estudiante será informado de los parámetros de tiempo y las consecuencias de no completar el ciclo de verificación. La institución notificará al estudiante los resultados del proceso de verificación y cualquier otra documentación necesaria. La institución ayudará al estudiante a corregir cualquier información que sea inexacta y notificará al estudiante a través de una carta de adjudicación si un premio cambia. La institución utilizará como referencia la guía de verificación más reciente suministrada por el ED.
  • Plazos para la documentación de verificación: la documentación de verificación solicitada debe presentarse dentro de los 30 días posteriores a la notificación de Atlantis University. Aunque el tiempo de respuesta normal para la verificación es de solo dos semanas, se debe recibir la documentación requerida antes del comienzo del período en el que el estudiante planea asistir para que se garantice la asistencia.
  • Atlantis University acepta la documentación de verificación después de la ventana de 30 días y después de las fechas anteriores, sin embargo, el estudiante y los padres serán responsables de cumplir con todas las fechas de vencimiento inminentes de matrícula y cuotas. Además, no hay garantía de Atlantis University de que el proceso de verificación se completará al comienzo del término.
  • Hay situaciones difíciles en las que los estudiantes y / o los padres falsifican intencionalmente la información con la esperanza de obtener asistencia adicional. La Oficina de Ayuda Financiera para Estudiantes (OSFA) debe tener una política de referencia cuando se enfrenta a casos reales o sospechosos de fraude y abuso [668.53 (a) (5), 668.14 (g)].
  • Si Atlantis University sospecha que un estudiante, empleado u otra persona ha reportado información incorrecta o ha alterado la documentación para obtener fondos federales de manera fraudulenta, la escuela informará las sospechas y proporcionará cualquier evidencia a la Oficina del Inspector General. El Director de Ayuda Financiera revisa el archivo de ayuda del estudiante con el Consejero apropiado y si el Director toma la decisión de buscar la posibilidad de negar o cancelar la ayuda financiera, se notifica al estudiante que se comunique con la OSFA. Si el estudiante no contacta a la OSFA, el Director puede:
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  • No procesar una solicitud de ayuda financiera hasta que la situación se resuelva satisfactoriamente
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  • No otorgar ayuda financiera
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  • Cancelar ayuda financiera
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  • Determinar que la ayuda financiera no se procesará en años futuros
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  • Todo el procesamiento de la solicitud o el desembolso de fondos se suspenderá hasta que el Director haya tomado una determinación sobre si el estudiante deberá hacer una cita.
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  • Las situaciones fraudulentas se deben informar a la línea directa del Inspector General del Departamento de Educación de Florida al (850) 245-0403 / OIG@fldoe.org o (850) 543-5353.
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  • Si el estudiante recibe un pago en exceso basado en información inexacta o conflictiva en cualquier solicitud y se niega a corregir la información o reembolsar los fondos federales después de recibir asesoramiento de la institución, la escuela remitirá el caso a ED para su resolución. A menos que ED lo requiera, no se desembolsará más ayuda financiera federal al estudiante.
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  • El archivo de ayuda financiera debe documentarse con la fecha en que se completa la verificación.